ПРАВИТЕЛЬСТВО САНКТ-ПЕТЕРБУРГА КОМИТЕТ ПО ЗДРАВООХРАНЕНИЮ

В целях совершенствования системы медико-технического обеспечения и координации деятельности государственных учреждений Санкт-Петербурга по учету потребности и планирования закупок медицинского, технического, технологического оборудования и автотранспортных средств:

1. Утвердить Положение об организации системы учета потребности и планирования закупок медицинского, технического, технологического оборудования и автотранспортных средств (приложение 1).

2. Возложить персональную ответственность на руководителей учреждений за полноту и достоверность сведений, указанных в заявке, а также за получение разрешительных документов и ввод поставленного медицинского, технического, технологического оборудования и автотранспортных средств в эксплуатацию.

3. Контроль за исполнением распоряжения возложить на Первого заместителя Председателя Комитета В.Е. Жолобова.

Председатель Комитета по здравоохранению Ю.А. Щербук

от ________________№_______

об организации системы учета потребности и планирования закупок медицинского, технического, технологического оборудования и автотранспортных средств.

Положение “Об организации системы учета потребности и планирования закупок медицинского, технического, технологического оборудования и автотранспортных средств” (далее – Положение) разработано с целью реализации постановления Правительства Санкт-Петербурга №474 от 19.04.2005 “О программе социально-экономического развития на 2005-2008 годы” (приложение №4), для совершенствования работ по формированию системы учета потребности и планирования закупки медицинского, технического, технологического оборудования и автотранспортных средств (далее – оборудования) с учетом первоочередных, плановых и перспективных задач, а также нагрузки государственных учреждений здравоохранения Санкт-Петербурга.

Основной целью организации системы учета потребности и планирования закупок является оптимизация закупок оборудования для учреждений, подведомственных Комитету по здравоохранению, оценка состояния имеющегося оборудования и степени его износа, а также сбор информации с целью учета и анализа оснащенности оборудованием учреждений, подведомственных отделам здравоохранения администраций районов Санкт-Петербурга.

Участниками, реализующими данное Положение, являются:

2.1. Государственные учреждения здравоохранения и государственные образовательные учреждения (далее – учреждения), подведомственные Комитету по здравоохранению;

2.2. Отделы здравоохранения администраций районов Санкт-Петербурга;

2.3. Санкт-Петербургское государственное учреждение здравоохранения “Медицинский информационно-аналитический центр” (СПб МИАЦ);

2.4. Комитет по здравоохранению Правительства Санкт-Петербурга.

План закупок оборудования для учреждений, подведомственных Комитету по здравоохранению, формируется на основе заявок, содержащих информацию о потребности в оборудовании.

Заявки на приобретение оборудования, поступившие от учреждений, подведомственных Комитету по здравоохранению, анализируются и обрабатываются с учетом перспективных планов развития, заключений главных специалистов и специалистов профильных управлений и отделов Комитета по здравоохранению. Сводная переработанная заявка направляется для рассмотрения и утверждения в Комитет по здравоохранению, где на ее основе формируется план закупок и распределения оборудования.

Планы закупок оборудования от отделов здравоохранения администраций районов подлежат учету и согласованию Комитетом по здравоохранению. Комитет по здравоохранению не осуществляет планирование закупок и приобретение оборудования для учреждений, подведомственных отделам здравоохранения администраций районов.

3.1. Учреждения, подведомственные Комитету по здравоохранению – определяют потребность в оборудовании и передают информацию в СПб МИАЦ, для чего:

3.1.1. формируют заявки, содержащие информацию: о потребности в оборудовании с указанием его технических характеристик, приоритета в закупке и обоснованием потребности, о состоянии имеющегося аналогичного оборудования и степени его износа, о профиле и объемных показателях услуг, оказываемых на данном виде оборудования, о готовности учреждения к монтажу и эксплуатации заказываемого оборудования (формат заявки определяется СПб МИАЦ);

3.1.2. передают сформированные заявки на приобретение оборудования и сопроводительное письмо с необходимыми пояснениями в СПб МИАЦ до 01 марта года, предшествующего закупке, и внепланово только в случае возникновения экстренной потребности;

3.1.3. предоставляют в СПб МИАЦ информацию о вводе в эксплуатацию приобретенного оборудования в срок не позднее одного месяца от начала эксплуатации оборудования.

3.2. Отделы здравоохранения администраций районов:

3.2.1. формируют план закупок оборудования;

3.2.2. согласовывают план закупок в профильных управлениях и отделах Комитета по здравоохранению;

3.2.3. направляют проект плана закупок оборудования в СПб МИАЦ до 01 марта года, предшествующего закупке (формат предоставления информации определяется СПб МИАЦ);

3.2.4. предоставляют в СПб МИАЦ информацию о вводе в эксплуатацию приобретенного оборудования в срок не позднее одного месяца от начала эксплуатации оборудования.

3.3. СПб МИАЦ - организует информационное взаимодействие по определению потребности и планированию закупок оборудования, осуществляет анализ и обработку поступившей информации и формирует сводную заявку, для чего:

3.3.1. определяет формат информационного взаимодействия и форму представления заявок;

3.3.2. учитывает и анализирует планы закупок отделов здравоохранения администраций районов, согласованные специалистами профильных управлений и отделов Комитета по здравоохранению;

3.3.3. принимает заявки на приобретение оборудования от учреждений, подведомственных Комитету по здравоохранению, для анализа и переработки;

3.3.4. сверяет представленные заявки с базой данных о наличии оборудования в данном учреждении и стандартными параметрами изношенности;

3.3.5. при необходимости организует экспертизу заявленного перечня документов, целесообразности закупки, наименования и марки оборудования медицинского назначения, определения приоритета в закупке и распределении оборудования по учреждениям;

3.3.6. на основании заявок, полученных от учреждений, подведомственных Комитету по здравоохранению, формирует сводную заявку на приобретение оборудования по профильным направлениям;

3.3.7. привлекает организационно-методические отделы, Главных специалистов Комитета по здравоохранению по соответствующим профилям или их полномочных представителей, а также специалистов в области медицинского, технического, технологического оборудования и автотранспортных средств к составлению и анализу сводной заявки;

3.3.8. осуществляет согласование сводной заявки в управлениях и отделах Комитета по здравоохранению, при необходимости дорабатывает ее и передает сводную заявку в Комитет по здравоохранению;

3.3.9. осуществляет ведение базы данных на заявленное оборудование и мониторинг удовлетворения потребности в закупке оборудования.

3.4. Комитет по здравоохранению – осуществляет рассмотрение сводной заявки о потребности и принимает решение о целесообразности, приоритетности закупки и распределении медицинского, технического, технологического оборудования и автотранспортных средств, для чего:

3.4.1. рассматривает сводную переработанную заявку, представленную СПб МИАЦ;

3.4.2. утверждает план закупки и распределения медицинского, технического, технологического оборудования и автотранспортных средств для учреждений, подведомственных Комитету по здравоохранению;

3.4.3. рассматривает планы закупок, направленные отделами здравоохранения администраций районов;

3.4.4. предоставляет информацию об осуществлении закупки оборудования в базу данных СПб МИАЦ.