МИНИСТЕРСТВО ЗДРАВООХРАНЕНИЯ И СОЦИАЛЬНОГО РАЗВИТИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

Министерство здравоохранения и социального развития Российской Федерации в целях упорядочения поставки-приемки медицинского оборудования в рамках реализации приоритетного национального проекта в сфере здравоохранения, направляет информацию по данному вопросу для использования в работе.

Прошу довести данное письмо до руководителей лечебно-профилактических учреждений, оснащаемых медицинской техникой в рамках приоритетного национального проекта в сфере здравоохранения, и взять вопросы оснащения под личный контроль.

При получении продукции в рамках реализации государственных контрактов на поставку медицинского оборудования, заключенных Росздравом с поставщиками, получателям необходимо учитывать следующее.

Поставка медицинского оборудования осуществляется поставщиком в места доставки по адресам получателей в соответствии с планом распределения (Приложение к государственному контракту) и условиями поставки, оговоренными в государственном контракте. Досрочная поставка допускается только с согласия Федерального агентства по здравоохранению и социальному развитию и получателя.

Датой поставки является дата, указанная в акте приема-передачи медицинского оборудования (Приложение к государственному контракту).

Поставщик за 10 дней до осуществления плановой отправки медицинского оборудования в адрес получателя либо за 10 дней до осуществления досрочной отправки факсимильным сообщением уведомляет получателя о предполагаемом времени доставки оборудования в пункт назначения.

Поставщик направляет получателю следующую документацию на медицинское оборудование:

а) копию регистрационного удостоверения на медицинское оборудование;

б) копию сертификата соответствия на медицинское оборудование и товары;

в) санитарно-эпидемиологическое заключение на медицинское оборудование (при необходимости);

г) копию технических требований (Приложение к государственному контракту);

д) технический паспорт на медицинское оборудование или иной документ, содержащий все существенные технические характеристики медицинского оборудования, на русском языке при монтаже;

е) инструкцию пользователя (руководство по эксплуатации) на медицинское оборудование на русском языке;

ж) счет, счет-фактуру;

з) товарно-транспортную накладную в 4-х экз. (два экз. для Федерального агентства по здравоохранению и социальному развитию, по одному экз. для получателя и поставщика);

и) акт приема-передачи оборудования (Приложение к государственному контракту) в 4-х экземплярах, подписанных со стороны поставщика (два экз. для Федерального агентства по здравоохранению и социальному развитию, по одному экз. для получателя и поставщика).

Приемка поставленного оборудования осуществляется в ходе передачи медицинского оборудования получателю на месте доставки и включает в себя следующие этапы:

а) проверка по упаковочным листам номенклатуры поставленного медицинского оборудования на соответствие техническим требованиям (Приложение к государственному контракту);

б) проверка полноты и правильности оформления комплекта товарно-транспортных документов, в соответствии с условиями государственного контракта;

в) контроль наличия/отсутствия внешних повреждений оригинальной упаковки;

г) проверка наличия необходимых регистрационных удостоверений сертификатов;

д) проверка наличия технической документации в соответствии с условиями государственного контракта.

Приемка медицинского оборудования осуществляется получателем по количеству мест. По факту приемки получатель подписывает акт приема-передачи медицинского оборудования (Приложение к государственному контракту) и заверяет его гербовой печатью, на накладной поставщика делает отметку о получении и заверяет ее печатью учреждения.

Приемка медицинского оборудования осуществляется в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации и с Инструкциями N П-6 (утвержденной постановлением Госарбитража при Совете Министров СССР от 15 июня 1965 г.) и N П-7 (утвержденной постановлением Госарбитража при Совете Министров СССР от 25 апреля 1966 г.).

Поставщик предоставляет 2 экз. подписанного акта приема-передачи медицинского оборудования (Приложение к государственному контракту) в Федеральное агентство по здравоохранению и социальному развитию для оплаты. С момента подписания акта приема-передачи медицинского оборудования получателем все риски утраты или повреждения оборудования переходят к получателю.

Для выполнения услуг по установке, пуско-наладке и вводу в эксплуатацию оборудования, поставщик в срок, указанный в государственном контракте, направляет получателю требования к помещению в соответствии с приложением к государственному контракту.

Представители поставщика и получателя заблаговременно до осуществления поставки осматривают помещение для установки и ввода в эксплуатацию оборудования в целях определения его соответствия/несоответствия установленным требованиям. Ответственность за предоставление помещения для размещения медицинского оборудования и его подготовке к установке и вводу в эксплуатацию лежит на получателе. Помещение должно отвечать условиям, установленным в “Требованиях к помещениям для установки и ввода в эксплуатацию оборудования” (Приложение к государственному контракту).

В результате обследования подготовленного помещения на соответствие установленным требованиям представителями поставщика и получателя подписывается “Протокол соответствия помещения для установки и ввода в эксплуатацию оборудования” (Приложение к государственному контракту) с указанием замечаний по несоответствию и сроков, необходимых для приведения помещения в соответствие с установленными требованиями.

В случае несоответствия помещения к установке и вводу в эксплуатацию получатель должен предоставить склад для хранения оборудования, отвечающий требованиям к складам для временного хранения оборудования (Приложение к государственному контракту).

После выполнения окончательной подготовки помещения, указанной в протоколе соответствия помещения, поставщик должен осуществить установку и ввод в эксплуатацию в сроки, предусмотренные Государственным контрактом.

- настоящее условие содержится не во всех государственных контрактах. После выполнения пусконаладочных работ и ввода в эксплуатацию оборудования поставщик должен обучить 2-х специалистов получателя пользованию и обслуживанию установленным оборудованием.

- настоящее условие содержится не во всех государственных контрактах. По результатам ввода в эксплуатацию оборудования и обучения персонала поставщик и получатель подписывают акт ввода в эксплуатацию оборудования и проведения обучения персонала утвержденной формы (Приложение к государственному контракту).

После подписания акта ввода в эксплуатацию оборудования и проведения обучения персонала (Приложение к государственному контракту) поставщик должен передать получателю оформленные гарантийные талоны.

Поставщик настоящим гарантирует, что оборудование, поставленное в рамках контракта, является новым, неиспользованным, серийно выпускаемым, отражающим все последние модификации конструкций и материалов. Поставщик далее гарантирует, что оборудование, поставленное по данному контракту, не будет иметь дефектов, связанных с конструкцией, материалами или функционированием, при штатном использовании поставленного оборудования в соответствии со спецификацией (Приложение к государственному контракту) и техническими требованиями (Приложение к государственному контракту).

Поставщик предоставляет получателю гарантии изготовителей оборудования, оформленные соответствующими гарантийными талонами.

Поставщик гарантирует:

а) надлежащее качество материалов, используемых для изготовления оборудования, безупречное качество изготовления оборудования и его сборки;

б) полное соответствие поставляемого оборудования условиям настоящего контракта.

Гарантия должна быть действительна в течение срока, указанного в спецификации (Приложение к государственному контракту) и технических требованиях (Приложение к государственному контракту) для каждого вида оборудования (далее - гарантийный срок). Началом гарантийного срока оборудования является дата подписания соответствующего акта приема-передачи оборудования (Приложение к государственному контракту).

Неисправное или дефектное оборудование будет возвращено поставщику за его счет в сроки, согласованные сторонами. Все расходы, связанные с возвратом или заменой дефектных частей, оплачиваются поставщиком. В случае замены или исправления дефектного оборудования гарантийный срок на данное оборудование соответственно продлевается.

Поставщик не несет гарантийной ответственности за неполадки и неисправности оборудования, если они произошли:

а) в результате внесения получателем или третьей стороной модификаций или изменений оборудования без письменного согласия поставщика;

б) в результате нарушения правил эксплуатации и обслуживания.

Если для устранения дефектов, за которые поставщик не несет гарантийной ответственности, получатель воспользуется услугами поставщика, то все расходы поставщика, связанные с этим, относятся на счет получателя и оплачиваются отдельно.

Поставщик должен предоставить заказчику и получателям список телефонных номеров, факсов, электронной почты (“горячая линия”) сервисных центров, по которым уполномоченный представитель поставщика должен предоставлять квалифицированные технические консультации по возникшим проблемам с оборудованием, возможных неисправностях, способах их устранения и т.п. “Горячая линия” должна работать в рабочие дни с 9 до 18 часов (местное время сервисного центра).

Поставщик должен предоставить получателю информацию о названиях, адресах, телефонах, телефаксах, адресах электронной почты, Ф.И.О. ответственных лиц сервисных центров, авторизованных производителями, в которых будет осуществляться гарантийное обслуживание поставленного оборудования.

Поставщик настоящим подтверждает готовность на возмездной основе проводить ремонт медицинского оборудования в течение срока послегарантийного обслуживания, если таковой указан в спецификации (Приложение к государственному контракту) и технических требованиях (Приложение к государственному контракту).

Требования к условиям обслуживания техники после окончания гарантийного периода должны быть аналогичны условиям обслуживания во время гарантийного периода.

Стороны несут ответственность за невыполнение или ненадлежащее выполнение условий настоящего контракта в соответствии с законодательством Российской Федерации.

В случае нарушения сроков поставки оборудования сверх установленных настоящим контрактом, поставщик выплачивает пеню в размере 0,1% от суммы недопоставленного в срок оборудования за каждый день просрочки, но не более чем за 30 дней.

В случае поставки получателю оборудования ненадлежащего качества наступают последствия, предусмотренные ст. 475 и 518 Гражданского кодекса Российской Федерации.

Продукция, не соответствующая обязательным требованиям государственных стандартов и особым условиям, устанавливаемым государственным контрактом, а также некомплектная продукция считается не поставленной в соответствии с пунктом 3 статьи 5 Федерального закона от 13 декабря 1994 г. N 60-ФЗ “О поставках продукции для федеральных государственных нужд”.

При приемке поставленного медицинского оборудования получателям необходимо иметь в виду, что ряд государственных контрактов на поставку отдельных наименований единиц медицинского оборудования не содержит условий об установке и вводе в эксплуатацию силами поставщика.

Не требуют установки и ввода в эксплуатацию электрокардиографическое, эндоскопическое и ультразвуковое портативное оборудование.

По всем вопросам приема и эксплуатации медицинского оборудования, поставляемого в рамках приоритетного национального проекта в сфере здравоохранения, просим обращаться по следующим телефонам: 298-12-54; 298-17-18; 298-17-21